Toiminimen kirjanpidossa käytettävät kuitit ovat tärkeitä liiketoiminnan tapahtumien dokumentoinnissa ja verotuksen kannalta. Laadukkaan kirjanpidon varmistamiseksi on tärkeää, että kuitit täyttävät tietyt vaatimukset ja sisältävät tarvittavat tiedot.
Miten kuittien ALV-vähennys käytännössä toimii?
Kun asiakas maksaa sinulle tuotteen tai palvelun hinnan, siihen sisältyy arvonlisävero. Tämä arvonlisävero pitää maksaa Verohallinnolle, jonka Truster hoitaa puolestasi. Maksettavasta arvonlisäverosta voi kuitenkin vähentää liiketoimintaasi liittyvien ostoksien maksettuja arvonlisäveroja. Toisin sanoen voit saada ALV-vähennyksen kuitteja ja tositteita vastaan, jotka liittyvät yritystoimintaasi. Truster hoitaa myös ALV-vähennysten ilmoittamisen Verohallinnolle.
ALV-vähennystä varten kuitin pitää sisältää selkeästi seuraavat tiedot:
1.Perustiedot
- Kuittien tulee sisältää perustiedot, kuten myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus.
2. Päivämäärä ja numerointi:
- Kuittiin tulee merkitä selkeästi päivämäärä, jolloin liiketoimi tapahtui.
- Jokaisella kuitilla tulee olla yksilöllinen numerointi, joka auttaa kirjanpidon järjestelyssä ja seurannassa.
3. Tavaroiden tai palveluiden yksilöinti:
- Kuittiin on tärkeää merkitä ostetut tavarat tai palvelut selkeästi. Tämä voi tapahtua tuotekoodin, kuvauksen tai määrän avulla.
- Mikäli kyseessä on palvelu, on hyvä mainita myös palvelun sisältö.
4. Hinta ja verot:
- Kuittiin tulee sisällyttää hintatiedot eriteltynä. Tämä voi sisältää yksikköhinnan, kokonaishinnan, alennukset ja mahdolliset verot.
- Veron osuus on tärkeä kirjata erikseen, esimerkiksi arvonlisäveron (ALV) määrä ja verokanta.
Lue lisää verohallinnon sivuilta
Minkälainen kuitti kelpaa kirjanpitoon?
Kun nämä tiedot löytyvät kuitista ja kuitti liittyy liiketoimintaasi, se on kelvollinen kirjanpitoon, sekä ALV-vähennykseen. Tällaiset liiketoimintaan liittyvät kuitit vähentävät siis myynnin arvonlisäveroa, puolestaan autoiluun liittyvät kulut vähentävät tuloksen verotusta.
